杭州某新材料股份有限公司會(huì)議室智能化升級(jí):希視科無(wú)紙化系統(tǒng)助力高效會(huì)議新體驗(yàn)
來(lái)源:希視科 編輯:lgh 2025-07-30 09:43:05 加入收藏 咨詢

所在單位: | * |
姓名: | * |
手機(jī): | * |
職位: | |
郵箱: | * |
其他聯(lián)系方式: | |
咨詢內(nèi)容: | |
驗(yàn)證碼: |
|
Hisco audio&希視科
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會(huì)議室革命:
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,杭州某新材料股份有限公司積極響應(yīng)"數(shù)字中國(guó)"建設(shè)號(hào)召,率先完成了公司核心會(huì)議室的智能化改造。通過(guò)引進(jìn)希視科品牌的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)以及智能中控矩陣系統(tǒng)的整體解決方案,該公司成功打造了一個(gè)高效、環(huán)保、智能的現(xiàn)代化會(huì)議空間,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹(shù)立了新標(biāo)桿。
01、綠色高效的核心引擎
作為本次改造的核心,希視科無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)議的紙質(zhì)依賴模式。系統(tǒng)配備了高清觸控顯示屏,為每位參會(huì)者提供獨(dú)立終端。這些終端不僅能夠清晰顯示會(huì)議材料,還支持手寫批注、重點(diǎn)標(biāo)記、實(shí)時(shí)共享等豐富功能,完美替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用。
過(guò)去我們每次董事會(huì)都要準(zhǔn)備厚厚一摞紙質(zhì)材料,現(xiàn)在只需會(huì)前將電子文檔上傳至系統(tǒng),參會(huì)人員即可在自己的終端上查閱,還能實(shí)時(shí)做筆記并與其他成員分享,效率提升非常明顯。
系統(tǒng)內(nèi)置的會(huì)議管理平臺(tái)功能強(qiáng)大,支持會(huì)議預(yù)約、議程管理、文件分發(fā)、投票表決、會(huì)議記錄等全流程數(shù)字化操作。
突出優(yōu)勢(shì)
(一)會(huì)議預(yù)約與審批
(二)組織架構(gòu)及參會(huì)人員管理
(三)設(shè)備管理及控制
(四)會(huì)議存檔及會(huì)議歷史
(五)會(huì)議文件管理
(六)模擬排位
(七)虛擬場(chǎng)景設(shè)置
(八)銘牌管理
(九)人員簽到
(十)會(huì)議呼叫服務(wù)
(十一)同屏交互
(十二)消息與交流
(十三)信息發(fā)布與管理
(十四)會(huì)議報(bào)表
(十五)多賬戶管理
(十六)API對(duì)接與授權(quán)
(十七)插件設(shè)置與管理
02、清晰溝通的保障
配合無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),希視科專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)為會(huì)議室提供了卓越的音頻體驗(yàn)。系統(tǒng)采用線性陣列揚(yáng)聲器技術(shù),配合數(shù)字音頻處理器,確保會(huì)議室每個(gè)角落都能獲得均勻、清晰的聲場(chǎng)覆蓋。
系統(tǒng)特別配備了智能回聲消除和噪聲抑制功能,有效解決了視頻會(huì)議中常見(jiàn)的回聲、嘯叫等問(wèn)題。
此外,系統(tǒng)支持多路音頻輸入輸出,可靈活連接視頻會(huì)議終端、筆記本電腦、移動(dòng)設(shè)備等多種音源,滿足不同會(huì)議場(chǎng)景的需求。預(yù)設(shè)的多種聲場(chǎng)模式(如普通會(huì)議模式、演講模式、視頻會(huì)議模式等)更可通過(guò)一鍵切換,極大簡(jiǎn)化了操作流程。
03、一鍵掌控的智慧中樞
希視科智能中控矩陣系統(tǒng)如同會(huì)議室的大腦,將各種設(shè)備有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)了"一鍵式"智能控制。通過(guò)中控IPAD平板統(tǒng)一控制,管理人員可以輕松控制會(huì)議室內(nèi)的燈光、窗簾、投影、音響、信號(hào)源切換等所有設(shè)備。
以前開(kāi)會(huì)前總要提前半小時(shí)來(lái)調(diào)試設(shè)備,現(xiàn)在只需平板一鍵控制,所有設(shè)備就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入最佳狀態(tài),無(wú)論什么人都能輕松操作。
值得一提的是系統(tǒng)的智能場(chǎng)景功能,可根據(jù)不同會(huì)議類型(如本地會(huì)議、視頻會(huì)議、培訓(xùn)講座等)預(yù)設(shè)設(shè)備參數(shù)組合,一鍵切換,大大提升了會(huì)議準(zhǔn)備效率。
04、結(jié)語(yǔ)
?
杭州某新材料股份有限公司通過(guò)引入希視科無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)和智能中控矩陣系統(tǒng),成功打造了高效、智能、環(huán)保的新一代會(huì)議室,不僅提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,也展現(xiàn)了其作為行業(yè)領(lǐng)軍者的技術(shù)創(chuàng)新形象。這一案例為更多企業(yè)推進(jìn)會(huì)議室數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在數(shù)字化浪潮下,會(huì)議方式的變革已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。希視科憑借其先進(jìn)的技術(shù)和完整的解決方案,正助力越來(lái)越多的企業(yè)突破傳統(tǒng)會(huì)議模式的局限,邁向更高效、更智能、更綠色的會(huì)議新時(shí)代。
評(píng)論comment